Este texto no pretende ser una guía, sino una ayuda a quienes al día de hoy se encuentran desorientados con la obligación de implementar la RG 3749 el día 1º de Julio del 2015.
Primero, lo primero, quienes son los que entran en esta normativa? por favor revisar este link : http://softnetbaires.com.ar/Blogs/?p=146
Ahora, como se hace? Básicamente hay dos formas de hacerlo y sin entran en grandes detalle son:
- Emitir comprobantes mediante la página web de AFIP.
- Utilizar los Servicios Web para obtener autorización, el CAE y su fecha de vencimiento.
Cuál es la diferencia entre estas dos opciones?
La primera opción permite mediante un acceso que otorga AFIP, emitir comprobantes en línea. Su principal ventaja es que no se necesita un sistema de facturación, pero su contra es que los datos hay que ingresarlos manualmente y luego volcarlos, también manualmente a la contabilidad de la empresa o sujetos. Algo poco viable cuando son muchos los comprobantes a emitir o con una cantidad de ítems considerables. Su operativa se vuelve tediosa y se sobrecarga de trabajo.
La segunda opción es la mas ágil y operativa, en este caso un sistema de gestión se conecta mediante internet a los servidores de AFIP, y este solicita autorización para emitir un comprobante , si todo esta OK, recibe por parte de los servicios web una respuesta asociada a un CAE y una fecha de vencimiento del mismo. Permite de esta manera utilizar una herramienta que actualiza la contabilidad de la empresa y los distintos circuitos administrativos (Ventas-Stock-Etc.)
Que se necesita para cada caso?
Para la primera opción, basta una conexión a internet, un navegador, clave fiscal y tener los servicios web habilitados.
Para la segunda opción, se necesitara, una conexión a internet, un sistema de gestión que implemente la RG3749, un certificado de seguridad y los servicios web habilitados. Y en los últimos dos requisitos es donde arranca los problemas para los responsables del área contable. Sin entrar en detalle técnico de que es un certificado digital, porque excede este texto, lo que vamos a decir,es que es un archivo de seguridad, el cual se genera con un programa especial al cual se le ingresan ciertos parámetros (datos fiscales) . Con este archivo se le solicita a la AFIP un requerimiento para habilitar el mismo. Terminado esto, dicho archivo posee una validez en tiempo que nos permite operar con los servidores de AFIP para el intercambio de información. Habilitar los servicios es una tarea sencilla que se hace en la web de la AFIP, con clave de nivel fiscal.
Elegir una u otra opción, dependerá del volumen de información que se necesiten procesar y la cantidad de comprobantes a emitir (hoy no existe límite para la opción de comprobantes en línea) , ante cualquier duda pueden consultarnos a info@softnetbaires.com.ar.
Acá también pueden encontrar mas información: http://softnetbaires.com.ar/Blogs/?p=152
Leandro G. Caramés